Stellen- und Bewerberverwaltung
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Stellenbeschreibung

Wenn Sie an einem Angebot interessiert sind, bei dem jeweiligen Angebot auf " anfragen " klicken.

Bitte das kleine Feld freilassen und auf das darunter stehende Wort "abschicken" klicken.

Eine Bewerbung ist erst nach Erhalt des Vermittlungsscheines mit den Kontaktdaten der Firma möglich.

Wählen Sie bitte nur Angebote aus, bei denen Sie die vom Arbeitgeber geforderten Anforderungen (fachlich/sprachlich) erfüllen.

Anschließend erhalten Sie die Kontaktdaten per E-Mail. Diese befinden sich auf dem VERMITTLUNGSSCHEIN / Word-Dokument in der Anlage der Mail.

Gesendet an die E-Mail-Adresse, die Sie im Registrierungsformular eingegeben haben.

Bitte immer beide Dokumente in der Anlage öffnen.

Nachdem die Kontaktdaten an Sie gesendet wurden, wird/werden die ausgewählte/n Stelle/n gelöscht.

Danach bewerben Sie sich wie vom Arbeitgeber gewünscht (steht vorrangig auf dem PDF-Dokument/auch Anlage der Mail) beim / bei der Auftraggeber/in
Beachten Sie, die SB muss jedes Semester und je Bereich gesondert, vorgelegt werden. Bitte jetzt die für das SoSe2021 bei Ihren Daten hinterlegen, oder an jobs@studentenwerk-potsdam.de senden.

Kennziffer: S736296

Working Student - People & Office Operations (m/w/d)

You would also be responsible for shipments and deliveries to and from employees and a variety of tasks at our office, requiring attendance at our headquarters 1-2 days a week. The tools and software you would work with are Trello, Notion, Spendesk and Google Apps. You will get the opportunity to identify any obstacles in our processes and help us optimize. Proper onboarding is a given, of course!

Your Responsibilities

You will be monitoring tasks and duties that occur at our office and manage them, based on your own organisational structure, with the support from the People Operations Generalist.
You will support the People Team with correspondence and bureaucratic paperwork.
You will be supporting the People Team ensuring a smooth On- and Offboarding process.
You will be responsible for a variety of administrative obligations that fall under the People Ops/HR umbrella.

Your Skills and Experience

You have excellent communication skills in German and English, which you use to interact clearly and succinctly with other members of the team
You already gained first experience in working with a diverse group of people
You love to work with people and treat them as your customers in order to provide them an enjoyable experience
Ability to familiarize yourself with tools and software quickly like Trello, Notion, Spendesk and Google Apps
Currently enrolled in a course of studies related to HR, Office or Project Management in Germany
Ability to work 20 hours a week

What We Offer
Salary: 14 euros per hour
Challenging, yet encouraging work environment.
The opportunity to contribute to the success of a fast-growing, market-leading product.
Continuous Learning Stipend to contribute to your continuing education.
Yearly stipend for use on public transport or personal fitness via Urban Sports Club.
In-house coaching to help you grow personally and professionally.
Weekly Focus Day to facilitate independent work without interruption.
MacBook Pro and all the peripherals you need to succeed in our remote working package.
Beautiful office in Berlin-Kreuzberg with the opportunity to work remotely.
Team outings on our company boats plus regular social events!