Stellen- und Bewerberverwaltung
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Stellenbeschreibung

Wenn Sie an einem Angebot interessiert sind, bei dem jeweiligen Angebot auf " anfragen " klicken.

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Eine Bewerbung ist erst nach Erhalt des Vermittlungsscheines mit den Kontaktdaten der Firma möglich.

Wählen Sie bitte nur Angebote aus, bei denen Sie die vom Arbeitgeber geforderten Anforderungen (fachlich/sprachlich) erfüllen.

Anschließend erhalten Sie die Kontaktdaten per E-Mail. Diese befinden sich auf dem VERMITTLUNGSSCHEIN / Word-Dokument in der Anlage der Mail.

Gesendet an die E-Mail-Adresse, die Sie im Registrierungsformular eingegeben haben.

Bitte immer beide Dokumente in der Anlage öffnen.

Nachdem die Kontaktdaten an Sie gesendet wurden, wird/werden die ausgewählte/n Stelle/n gelöscht.

Danach bewerben Sie sich wie vom Arbeitgeber gewünscht (steht vorrangig auf dem PDF-Dokument/auch Anlage der Mail) beim / bei der Auftraggeber/in
Beachten Sie, die SB muss jedes Semester und je Bereich gesondert, vorgelegt werden. Bitte jetzt die für das SoSe2021 bei Ihren Daten hinterlegen, oder an jobs@studentenwerk-potsdam.de senden.

Kennziffer: S757946

Allround-Praktikum: Camp Management International (m/w/d)

Für die Saison 2022 suchen wir eine tatkräftige Unterstützung für unser Team im Backoffice. Deine Aufgaben und Tätigkeiten umfassen die Bereiche Kundenkommunikation & Marketing, Administration und Logistik. Beginn und wöchentliche Arbeitszeit sind flexibel. Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

Wir veranstalten einwöchige Feriencamps für Kids & Teens zwischen 6 und 15 Jahren in Berlin, Brandenburg und Niedersachsen. Wir sind als Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe anerkannt und im Bereich der außerschulischen Bildung tätig. Das Besondere an unseren Camps: Sie finden auf Englisch, Französisch oder Spanisch statt. Sie werden von einem internationalen Team durchgeführt, die Betreuer*innen kommen aus aller Welt. Das Besondere an dem Praktikum bei uns: Einblick und Mitarbeit in allen Bereichen des Camp Managements von der Planung über die Vorbereitung und Durchführung bis zur Nachbereitung!


Kundenkommunikation & Marketing
• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail vor und während der Camps
• Bearbeitung von Buchungsanfragen im online Buchungssystem
• Aktualisierung und Aufbereitung von Elterninformationen und weiteren schriftlichen Informationen für Kund*innen und Interessierte
• Aktualisierung und Ausbau der Website
• Unterstützung im Bereich Marketing und Social Media (v.a. facebook)
• Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Kundenbefragungen
Administration
• Mitarbeit in allen Bereichen des Camp Managements: Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Feriencamps
• Aktualisierung und Aufbereitung von Informationsmaterialien für verschiedene Zielgruppen (z.B. Eltern, Teamer*innen, Supervision, Herbergsleitung)
• Aktualisierung und Erstellung von Campfoldern, Handbooks etc.
• Einarbeiten von Informationen und Datenpflege in Excel-Tabellen
• Aktualisierung und Erstellung von Übersichten und Vorlagen in Word und Excel
• Ablage und Dokumentation von Korrespondenzen und Arbeitsabläufen
• Recherchetätigkeiten und Aufbereitung der Ergebnisse (z.B. für Website, Team)
• Übersetzungstätigkeiten für den internen Gebrauch (Deutsch-Englisch)
• Unterstützung bei weiteren leichten Bürotätigkeiten nach Bedarf
Logistik
• Unterstützung der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Training Camps
• Regelmäßiger Austausch mit dem internationalen Team zu organisatorischen und logistischen Fragen
• Koordination des Materialeinsatzes für die Camps
• Koordination des Transports von Team und Material
• Detailabstimmung mit Camporten, Caterern und Anbietern von Aktivitäten während der Camps

Du passt zu uns und zu dem Job, wenn du dich in folgenden Aussagen wiederfindest:
• Du bist strukturiert, sehr gut organisiert und verfügst über ausgeprägte Koordinationserfahrung mit Blick für Details
• Du hast Interesse an einem vielfältigen Aufgabenfeld und bist zugleich bereit, auch Routinearbeiten gewissenhaft zu erledigen
• Deine Freund*innen bezeichnen dich als geduldige und empathische Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Die gängigen Office Programmen, v.a. Word und Excel, beherrscht du problemlos
• Du hast bereits erste Erfahrungen in der Beratung und/oder Werbung gesammelt
• Du hast ein ausgeprägtes Verantwortungsgefühl und erledigst die dir übertragenen Aufgaben selbständig mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Du bist neugierig, voller Ideen und hast Lust auf neue Herausforderungen – und zugleich macht es dir nichts aus, da anzupacken, wo gerade Not ist
• Du bist aktuell immatrikuliert und musst ein Pflichtpraktikum absolvieren

Was wir dir bieten:
• Direkte Anbindung an die Geschäftsführung und damit tiefer Einblick in alle Prozesse und Aufgaben der Camp Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
• Großer Gestaltungsspielraum und Raum für eigene Ideen und Kompetenzen
• Interkulturelle Erfahrungen durch die Arbeit und den Austausch mit einem internationalen Team
• Wertschätzende und menschenfreundliche Arbeitskultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Büroarbeitsplatz in Michendorf mit sehr guter Zuganbindung nach Berlin
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Faire Vergütung (Bachelor 600€/Monat, Master 800€/Monat)
• Eine langfristige Perspektive durch mögliche Übernahme nach dem Praktikum