Stellen- und Bewerberverwaltung
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Stellenbeschreibung

Wenn Sie an einem Angebot interessiert sind, bei dem jeweiligen Angebot auf " anfragen " klicken.

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Eine Bewerbung ist erst nach Erhalt des Vermittlungsscheines mit den Kontaktdaten der Firma möglich.

Wählen Sie bitte nur Angebote aus, bei denen Sie die vom Arbeitgeber geforderten Anforderungen (fachlich/sprachlich) erfüllen.

Anschließend erhalten Sie die Kontaktdaten per E-Mail. Diese befinden sich auf dem VERMITTLUNGSSCHEIN / Word-Dokument in der Anlage der Mail.

Gesendet an die E-Mail-Adresse, die Sie im Registrierungsformular eingegeben haben.

Bitte immer beide Dokumente in der Anlage öffnen.

Nachdem die Kontaktdaten an Sie gesendet wurden, wird/werden die ausgewählte/n Stelle/n gelöscht.

Danach bewerben Sie sich wie vom Arbeitgeber gewünscht (steht vorrangig auf dem PDF-Dokument/auch Anlage der Mail) beim / bei der Auftraggeber/in
Beachten Sie, die SB muss jedes Semester und je Bereich gesondert, vorgelegt werden. Bitte jetzt die für das SoSe2022 bei Ihren Daten hinterlegen, oder an jobs@studentenwerk-potsdam.de senden.

Kennziffer: S760727

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

We want you!

Du bist der geborene Gastgeber/in und liebst es, Besucher, Gäste und Mitarbeiter herzlich willkommen zu heißen? Dann solltest Du diese Stellenanzeige genau lesen.

Stell Dir vor, Du gehst jeden Tag gerne zur Arbeit. Unmöglich? Nicht bei uns. Die peepz GmbH sucht Mitarbeiter/innen, die Spaß an ihrem Job haben - und bietet Dir dafür ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld.

Derzeit halten wir Ausschau nach einem engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter. Der Job hört sich nach einer spannenden Aufgabe für Dich an? Dann werde Teil des peepz-Teams.

Aber Moment mal, wer sind wir eigentlich?

Die peepz GmbH ist Personaldienstleister für flexibles Outsourcing von Onsite und Remote Personallösungen. Wir beraten und unterstützen Unternehmen dabei, die richtigen Mitarbeiter/innen für Einsätze vor Ort zu finden oder stellen ihnen im Rahmen von Auslagerungsprozessen Remote Personal an die Seite.
Anforderungen:
Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben bei uns:

Als Empfangsmitarbeiter suggerierst Du den Besuchern und Mitarbeitern unserer Kunden, bereits mit einem freundlichen „Herzlich Willkommen“ ein hohes Maß an Serviceorientiertheit. Gemeinsam mit Deinen Kollegen agierst Du als kompetentes Empfangskomitee. Konkret bedeutet das:

• Du begrüßt Besucher, Mitarbeiter und Kunden am Empfang und führst Zutrittskontrollen durch,
• Du übernimmst die Akkreditierung von Besuchern,
• Du koordinierst Termine,
• Du betreust den Telefon- und Postservice,
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten,
• Du bist für die zuverlässige Dokumentenverwaltung zuständig,
• Du bist erster Ansprechpartner für Fragen, Anliegen oder Probleme.




Du fragst Dich, was wir Dir bieten können? Jede Menge:

• Arbeiten in modernstem Umfeld: wir sind technisch immer am Puls der Zeit,
• eine übertarifliche Vergütung sowie leistungsorientierte Bonuszahlungen,
• eine optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 08:00 - 18:00),
• flache Hierarchien,
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen,
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team,
• Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen,
• tolle Soft Benefits: Getränke (Kaffee, Wasser), Easy Parking, einen großzügigen Arbeitsbereich mit Platz sowie Firmenevents
• und natürlich ein spannendes Daily Business: Dein Arbeitsalltag zeichnet sich durch verantwortungsvolle Aufgaben, interessante Kontakte und abwechslungsreiche Fragestellungen sowie Lösungsangebote aus.


Du passt also perfekt zu uns, wenn…

• Du über ein hohes Maß an Serviceorientiertheit verfügst und findest „Der Kunde ist König“,
• Du stressresistent und ausdauernd bist,
• Du einen abwechslungsreichen Mix aus verschiedenen Aufgabenbereichen spannend findest,
• Du einen souveränen, verantwortungsbewussten und emphatischen Umgang mit Kunden, Kollegen und Besuchern pflegst,
• Du mit einem Lächeln auf den Lippen in Dein Daily Business startest,
• Du ein gepflegtes Erscheinungsbild mitbringst,
• Du über eine einwandfreie Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch verfügst,
• Du sicher im Umgang mit MS-Office bist,
• Du Dich schnell mit neuen Tools vertraut machst
• und Du Lust auf eine neue Herausforderung hast!

Um es auf den Punkt zu bringen: Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und eine freundliche, strukturierte Arbeitsweise machen Dich zum idealen Kandidaten für uns. Wenn Du Dir Deine berufliche Zukunft in unserem Team vorstellen kannst, sende uns Deine vollständige Bewerbung zu.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!